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行政助理

职位信息

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件 给公司相关人员。

3、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

4、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作。

5、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

6、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

7、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

8、与各部门沟通协作,完成公司交办的其他任务。

职位要求

1、熟练使用办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
2、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

4、年龄35岁以下;



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